--- title: "Vertriebsevent planen und nachfassen | KRAUSS" description: "Ein Vertriebsevent planen Sie vom Ziel her: Zielgruppe, Format, Ablauf und Nachfassen. Mit Checkliste und Übung, damit Gespräche zu Terminen werden." canonical: https://www.krauss-training.com/blog/vertriebsevents-planen dateModified: 2026-11-08T00:00:00+01:00 --- [Nutzenargumentation](https://www.krauss-training.com/blog/thema/interesse-wecken) · 08.11.2026 # Vertriebsevent planen: Ziel, Format und Nachfassen - KRAUSS Training - Stand - 08.11.2026 - 5 Min. Lesezeit Das Wichtigste in drei Sätzen Ein Vertriebsevent lohnt sich, wenn Ziel, Zielgruppe und Nachfassen vorher feststehen. Wählen Sie ein Format, das Gespräche ermöglicht, bereiten Sie das Team auf kurze Bedarfsfragen vor und planen Sie die Folgetermine schon vor dem Event. Ein Vertriebsevent lohnt sich, wenn drei Dinge vor dem Termin feststehen: das Ziel, die Zielgruppe und das Nachfassen. Das Format folgt daraus. Wer erst nach dem Event überlegt, was mit den Kontakten geschieht, verschenkt den größten Teil der Wirkung. ## Welches Ziel hat das Event? Ein Event kann verschiedene Ziele haben, aber nicht alle zugleich. Wählen Sie eines: - **Neue Kontakte,** die Sie nach dem Event zum Gespräch einladen. - **Bestandskunden pflegen,** um Beziehungen zu stärken und Bedarf zu klären. - **Ein Angebot vorstellen,** mit klarer Bitte um nächste Schritte. - **Wissen teilen,** um als Ansprechpartner wahrgenommen zu werden. Schreiben Sie das Ziel als Satz auf: "Nach dem Event vereinbaren wir mit der Hälfte der Gäste ein Folgegespräch." Das ist ein Wunsch, kein Versprechen. Er gibt aber die Richtung vor. ## Wen lade ich ein? Die Zielgruppe bestimmt Ton und Inhalt. Beschreiben Sie sie in drei Zeilen: Rolle, Aufgabe, Sorge. Eine Liste mit Namen ist erst der zweite Schritt. Wenn Sie Gäste mit unterschiedlichen Rollen einladen, planen Sie für jede Rolle einen Gesprächsanlass. Das Erkennen von Mustern dazu beschreibt [Kundentypen erkennen](https://www.krauss-training.com/blog/kundentypen-erkennen). ## Welches Format passt? | Format | Stärke | Achten Sie auf | | ----------------------------- | ---------------------- | ---------------------------- | | Kleiner Tisch mit Fachthema | Tiefe Gespräche | Zahl der Plätze begrenzen | | Vorführung mit Fragerunde | Nutzen sichtbar machen | Zeit für Fragen einplanen | | Arbeitstreffen mit Aufgabe | Gemeinsames Ergebnis | Klare Fragestellung | | Abendveranstaltung mit Gästen | Beziehung | Gesprächsanlässe vorbereiten | Die Wahl hängt vom Ziel ab. Wollen Sie Termine, wählen Sie ein Format mit Gesprächen. Große Vorträge ohne Austausch bringen Aufmerksamkeit, aber selten Anschlussgespräche. ## Wie sieht ein guter Ablauf aus? Ein einfacher Ablauf für zwei Stunden: 1. **Ankommen (15 Minuten).** Begrüßung, Getränk, Namensschild mit Rolle. 2. **Impuls (20 Minuten).** Ein Thema, das die Zielgruppe betrifft. Aufbau wie in [Verkaufspräsentation aufbauen](https://www.krauss-training.com/blog/verkaufspraesentation-aufbauen). 3. **Austausch (40 Minuten).** Kleine Runden, geleitet durch eine Frage. 4. **Offene Gespräche (35 Minuten).** Ihr Team spricht gezielt mit Gästen. 5. **Abschluss (10 Minuten).** Dank und Hinweis auf den nächsten Schritt. Im Impuls helfen kurze Geschichten, die den Nutzen zeigen. Hinweise dazu in [Storytelling im Vertrieb](https://www.krauss-training.com/blog/storytelling-im-vertrieb-training). ## Wie bereite ich das Team auf die Gespräche vor? Das Event ist nur so gut wie die Gespräche. Jede Person im Team braucht drei Dinge: - **Zwei Einstiegsfragen,** die zur Zielgruppe passen. "Was beschäftigt Sie gerade im Vertrieb am meisten?" - **Ein Abschlusssatz,** der einen Schritt benennt. "Darf ich Ihnen nächste Woche anrufen, um das zu vertiefen?" - **Eine Notiz-Regel.** Jedes Gespräch wird direkt danach in einem Satz festgehalten. Üben Sie das vor dem Event im Rollenspiel. Zehn Minuten reichen, wenn die Fragen klar sind. ## Wie fasse ich nach dem Event nach? Planen Sie das Nachfassen, bevor das Event stattfindet. Ein einfacher Ablauf: 1. **Innerhalb eines Tages:** Dank mit Bezug auf ein Gesprächsthema, nicht als Rundmail. 2. **Innerhalb weniger Tage:** Anruf oder Nachricht mit einem Vorschlag für den nächsten Schritt. 3. **Eine Woche später:** Ein weiterer Kontakt, falls keine Antwort kam, mit einem neuen Anlass. Wer Kontakte nach dem Event nicht pflegt, verliert sie leise. Das Muster ist dasselbe wie beim Kundenverlust, den [Kunden verlieren: Ursachen und Abhilfe](https://www.krauss-training.com/blog/kunden-verlieren-warum-und-was-tun) beschreibt: Schweigen ist die häufigste Ursache. ## Was zeigt, ob das Event gewirkt hat? Messen Sie nicht an Teilnehmern, sondern an Folgeschritten. Drei einfache Kennzahlen, die Sie selbst festlegen: - Zahl der vereinbarten Folgegespräche. - Zahl der Gäste, mit denen ein konkreter Schritt festgehalten wurde. - Rückmeldungen der Gäste, in einem Satz notiert. Vergleichen Sie diese Werte mit Ihrem Ziel und besprechen Sie im Team, was Sie beim nächsten Mal ändern. ## Wie lade ich ein, damit Gäste kommen? Eine Einladung beantwortet drei Fragen: Warum ich, warum jetzt, was habe ich davon? Schreiben Sie sie persönlich, kurz und mit Bezug zur Aufgabe des Gastes. Nennen Sie Ort, Zeit und Ablauf in zwei Sätzen. Rufen Sie wichtige Gäste vorher an. Ein Anruf von einer Minute erhöht die Wahrscheinlichkeit zu kommen mehr als jede zweite Mail. Bestätigen Sie die Zusage am Vortag in einem Satz. ## Wie hält das Team Gespräche in Gang? Planen Sie, wer welchen Gast anspricht, damit niemand allein steht und niemand bedrängt wird. Bestimmen Sie eine Person, die neue Gäste begrüßt und weitervermittelt. Vermeiden Sie Verkaufsreden am Stehtisch. Fragen Sie, hören Sie zu, und halten Sie den nächsten Schritt fest. ## Was tue ich mit Absagen und leeren Plätzen? Absagen gehören dazu. Fragen Sie kurz nach dem Grund und bieten Sie einen Ersatz an: ein Telefonat, ein Folgetermin, die Unterlagen. Wer absagt, ist nicht verloren, er ist nur anders beschäftigt. Laden Sie Reserveadressen ein, wenn das Format es zulässt, und planen Sie die Raumgröße eher knapp. Ein gut gefüllter kleiner Raum wirkt lebendiger als ein halb leerer großer. ## Wie halte ich den Aufwand in Grenzen? Beginnen Sie klein. Ein Treffen mit zehn Gästen, gut vorbereitet und konsequent nachgefasst, lehrt mehr als ein großes Event ohne Plan. Wiederholen Sie ein bewährtes Format, statt jedes Mal neu zu erfinden. Teilen Sie Aufgaben im Team klar auf: Einladung, Ablauf, Gäste, Nachfassen. Eine Person koordiniert, alle anderen kennen ihren Teil. Nach dem Event genügt eine halbe Stunde Rückblick im Team: Was hat funktioniert, was lassen wir weg? ## Checkliste vor dem Event - Ziel als Satz formuliert - Zielgruppe in drei Zeilen beschrieben - Format und Ablauf festgelegt - Gesprächsfragen und Abschlusssatz im Team geübt - Nachfassen mit Terminen eingeplant - Notizvorlage für Gespräche bereit ## Das können Sie diese Woche tun 1. Schreiben Sie das Ziel Ihres nächsten Events als einen Satz. 2. Üben Sie mit dem Team zehn Minuten lang zwei Einstiegsfragen und den Abschlusssatz. 3. Tragen Sie die Nachfass-Termine für die Tage nach dem Event schon jetzt in den Kalender ein. Nutzenargumentation Ihr Team übt, was Sie hier lesen. [Probetraining erstellen](https://www.krauss-training.com/book-call) Nächster Schritt ## Lesen reicht nicht. Ihr Team muss üben. Nutzen argumentieren lernt Ihr Team an den eigenen Produkten. Wie das abläuft, zeigt das [Training Interesse wecken von KRAUSS Training](https://www.krauss-training.com/solutions/interesse-wecken-training). [Probetraining erstellen](https://www.krauss-training.com/book-call) [Skill-Check in 60 Sekunden](https://www.krauss-training.com/#skill-check) Beitrag teilen - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Fwww.krauss-training.com%2Fblog%2Fvertriebsevents-planen) - [XING](https://www.xing.com/spi/shares/new?url=https%3A%2F%2Fwww.krauss-training.com%2Fblog%2Fvertriebsevents-planen) - [WhatsApp](https://wa.me/?text=Vertriebsevent%20planen%3A%20Ziel%2C%20Format%20und%20Nachfassen%20https%3A%2F%2Fwww.krauss-training.com%2Fblog%2Fvertriebsevents-planen) - [E-Mail](mailto:?subject=Vertriebsevent%20planen%3A%20Ziel%2C%20Format%20und%20Nachfassen\&body=https%3A%2F%2Fwww.krauss-training.com%2Fblog%2Fvertriebsevents-planen) Fragen und Antworten ## Häufige Fragen zu Nutzenargumentation ### 01Wie plane ich ein Vertriebsevent? Legen Sie zuerst das Ziel und die Zielgruppe fest, wählen Sie dann Format, Ablauf und Team und planen Sie das Nachfassen schon vor dem Termin ein. ### 02Welches Format eignet sich für ein Vertriebsevent? Das, in dem Gespräche entstehen: kleine Runden, Vorführungen mit Fragen oder Arbeitstreffen. Große Vorträge ohne Austausch führen selten zu Terminen. ### 03Wann soll ich nach dem Event nachfassen? Innerhalb weniger Tage, solange das Gespräch frisch ist. Beziehen Sie sich auf einen Satz aus dem Gespräch und nennen Sie einen konkreten nächsten Schritt. ## Ähnliche Artikel Drei Beiträge zum selben Thema. [Alle Beiträge zu Nutzenargumentation](https://www.krauss-training.com/blog/thema/interesse-wecken). - [08.11.2026](https://www.krauss-training.com/blog/verkaufspraesentation-aufbauen) ### [Verkaufspräsentation aufbauen: Aufbau und Dramaturgie](https://www.krauss-training.com/blog/verkaufspraesentation-aufbauen) - [08.11.2026](https://www.krauss-training.com/blog/storytelling-im-vertrieb-training) ### [Storytelling im Vertrieb: Geschichten im Gespräch nutzen](https://www.krauss-training.com/blog/storytelling-im-vertrieb-training) - [08.11.2026](https://www.krauss-training.com/blog/kunden-verlieren-warum-und-was-tun) ### [Kunden verlieren: Ursachen erkennen, Abwanderung stoppen](https://www.krauss-training.com/blog/kunden-verlieren-warum-und-was-tun) ## Jetzt Ihr Probetraining erstellen Starten Sie Ihr Probetraining und erleben Sie, wie Sie sich persönlich und Ihr Unternehmen zu mehr Wachstum verhelfen, mit unserem erfolgserprobten Trainingskonzept. [Probetraining erstellen](https://www.krauss-training.com/book-call) Basierend auf 10.000+ Trainingsteilnehmern Ihr nächster Schritt Startklar 1. 01 Trainingsbedarf prüfen online 2. 02 Briefing-Gespräch gemeinsam 3. 03 Probetraining erstellen für Ihr Team