--- title: "Mitarbeitergespräch mit zwei Vorgesetzten | KRAUSS" description: "Beim Mitarbeitergespräch mit zwei Vorgesetzten klären Sie vorab Rollen und Ablauf, damit es kein Zwei-gegen-eins wird. Mit Ablauf und Beispiel." canonical: https://www.krauss-training.com/blog/mitarbeitergespraech-mit-zwei-vorgesetzten dateModified: 2026-11-08T00:00:00+01:00 --- [Führung](https://www.krauss-training.com/blog/thema/fuehrung) · 08.11.2026 # Mitarbeitergespräch mit zwei Vorgesetzten: Rollen - KRAUSS Training - Stand - 08.11.2026 - 5 Min. Lesezeit Das Wichtigste in drei Sätzen Zwei Vorgesetzte im Mitarbeitergespräch sind kein Zwei-gegen-eins, wenn Rollen und Ablauf vorab klar sind. Eine Person führt, die andere ergänzt. Der Mitarbeiter erfährt Anlass und Teilnehmer vorher und darf eine Vertrauensperson mitbringen, soweit das im Betrieb vorgesehen ist. ## Wie führen Sie ein Mitarbeitergespräch mit zwei Vorgesetzten? Klären Sie vorab drei Dinge: wer das Gespräch führt, wer ergänzt und was das Ziel ist. Teilen Sie dem Mitarbeiter Anlass und Teilnehmer vorher mit. Im Gespräch spricht der Mitarbeiter den größten Teil, die beiden Vorgesetzten stimmen sich in einer Linie ab. Gelingt das, wirkt das Gespräch fair. Gelingt es nicht, fühlt sich der Mitarbeiter in die Ecke gedrängt und hört nur noch zu. ## Wann sind zwei Vorgesetzte im Gespräch sinnvoll? Es gibt gute Gründe, zu zweit zu sein: - **Matrixführung:** Eine Person führt fachlich, die andere disziplinarisch. - **Übergabe:** Eine Führungskraft geht, die andere übernimmt. - **Entwicklung:** Eine zweite Sicht bringt Beispiele aus einem anderen Projekt. - **Schwieriges Thema:** Eine zweite Person sichert die Aussagen ab. Es gibt auch schwache Gründe, wie "Sicherheit für mich" oder "damit er es ernst nimmt". Dann ist ein Zweiergespräch besser. Zur Auswahl hilft der Überblick [Arten von Mitarbeitergesprächen](https://www.krauss-training.com/blog/arten-von-mitarbeitergespraechen). ## Wie verteilen Sie die Rollen? Drei Rollen genügen: | Rolle | Aufgabe | | ---------------- | ------------------------------------------------------- | | Gesprächsführung | Einstieg, Fragen, Zeit, Zusammenfassung | | Ergänzung | Beispiele aus ihrem Bereich, Fragen an passender Stelle | | Protokoll | Vereinbarungen kurz notieren, am Ende vorlesen | Die Ergänzung und das Protokoll können dieselbe Person übernehmen. Wichtig ist, dass beide Vorgesetzten wissen, wann sie sprechen und wann nicht. Üben Sie das vorab in einem kurzen Absprachegespräch von 10 Minuten. ## Wie informieren Sie den Mitarbeiter? Nennen Sie ihm mindestens drei Tage vorher: - Datum, Ort und Dauer - Anlass und Ziel in einem Satz - Wer teilnimmt und warum - Welche Unterlagen er mitbringen kann Ein erfundener Satz: "Wir führen das Gespräch zu zweit, weil Sie fachlich in Frau Ms Bereich und disziplinarisch bei mir arbeiten. Ziel ist, Ihre Aufgaben für das zweite Halbjahr abzustimmen." Das nimmt dem Termin die Spannung, die entsteht, wenn jemand zwei Chefs im Raum sieht. ## Wie gestalten Sie den Raum? Sitzordnung wirkt stärker, als viele denken. Setzen Sie sich nicht in einer Reihe gegenüber dem Mitarbeiter. Wählen Sie eine Ecke oder einen runden Tisch. Eine Person sitzt dem Mitarbeiter gegenüber, die andere im Winkel daneben. So entsteht ein Dreieck statt einer Front. Bieten Sie Wasser an, nehmen Sie sich Zeit zum Ankommen und schalten Sie Telefone stumm. ## Wie läuft das Gespräch ab? Der Ablauf gleicht dem eines [Führungsgesprächs](https://www.krauss-training.com/blog/fuehrungsgespraech-ablauf), mit einem zusätzlichen Schritt zur Rollenklärung. 1. **Einstieg:** Die führende Person begrüßt, nennt Ziel und Ablauf und erklärt die Rollen. 2. **Sicht des Mitarbeiters:** Er spricht zuerst, ohne Unterbrechung. 3. **Sicht der Vorgesetzten:** Eine Person beginnt, die andere ergänzt kurz. 4. **Lösungen:** Gemeinsam entwickeln, nicht verkünden. 5. **Vereinbarung:** Das Protokoll wird vorgelesen und bestätigt. Ein erfundenes Beispiel für den Einstieg: "Danke, dass Sie sich Zeit nehmen. Ich führe durch das Gespräch, Frau M. ergänzt aus Sicht des Projekts. Sie sprechen zuerst, wir hören zu. Am Ende fassen wir zusammen, was wir vereinbart haben." ## Was tun bei unterschiedlichen Meinungen? Klären Sie das unter vier Augen vor dem Gespräch. Gibt es einen Konflikt, den Sie nicht lösen können, sagen Sie dem Mitarbeiter ehrlich: "Wir sehen diesen Punkt unterschiedlich und klären ihn bis Freitag." Das ist besser als ein Streit vor seinen Augen oder zwei widersprüchliche Aussagen. Vermeiden Sie auch, dass einer den guten und einer den schlechten Part spielt. Das wirkt durchschaubar und beschädigt Vertrauen. ## Wie formulieren Sie Kritik zu zweit? Bei Kritik gilt: Nur eine Person trägt sie vor. Zwei Stimmen, die dasselbe Problem schildern, wirken wie ein Urteil. Die zweite Person ergänzt höchstens ein Beispiel, wenn es hilft. Konkrete Formulierungen finden Sie im Beitrag [Konstruktive Kritik üben](https://www.krauss-training.com/blog/konstruktive-kritik-ueben). Die Haltung bleibt wertschätzend: Es geht um das Verhalten und die Folge, nicht um die Person. ## Was passiert nach dem Gespräch? Schicken Sie innerhalb von 24 Stunden das Protokoll an alle drei. Bitten Sie den Mitarbeiter um Rückmeldung zum Gespräch: "Wie haben Sie die Runde erlebt, was sollen wir beim nächsten Mal anders machen?" Diese Rückfrage ist bei Zweiergesprächen noch wichtiger als sonst. Legen Sie einen Folgetermin fest, gern nur mit der führenden Person. Das zeigt, dass der Weg zurück zum normalen Rhythmus offen ist. ## Wie bereiten Sie sich als Mitarbeiter auf ein Gespräch mit zwei Vorgesetzten vor? Auch die Sicht des Mitarbeiters verdient Raum. Wer zwei Vorgesetzten gegenübersitzt, fühlt sich schnell in der Unterzahl. Hilfreich ist eine ruhige Vorbereitung, die Sicherheit gibt. Notieren Sie vorab drei Punkte: Was möchte ich erreichen? Was sind meine wichtigsten Beispiele? Was brauche ich von den Vorgesetzten? Nehmen Sie den Zettel mit. Es ist völlig normal, Notizen zu nutzen. Fragen Sie vorher nach Anlass und Rollen, falls das nicht klar ist: "Welche Rolle haben Sie beide im Gespräch?" Diese Frage ist legitim und zeigt Interesse. Im Gespräch hilft es, zuerst zu antworten und dann nachzufragen. Wenn zwei Personen abwechselnd sprechen, fassen Sie zusammen: "Ich höre zwei Punkte: erstens die Abstimmung mit dem Projekt, zweitens die Termine. Habe ich das richtig verstanden?" Dieser Satz verlangsamt das Tempo und gibt Ihnen Kontrolle. Wenn Sie sich überfahren fühlen, sagen Sie es ruhig: "Ich brauche einen Moment, um das einzuordnen." Eine kurze Pause ist erlaubt. Für Führungskräfte folgt daraus: Gönnen Sie dem Mitarbeiter diese Pausen. Wer zu zweit fragt, fragt oft doppelt so viel. Beschränken Sie sich auf eine Frage nach der anderen und lassen Sie Stille zu. Am Ende des Gesprächs hilft der Satz: "Was nehmen Sie aus dem Gespräch mit?" Er gibt dem Mitarbeiter die Gelegenheit, die Vereinbarung in eigenen Worten zu sagen. So wird klar, ob alle dasselbe gehört haben. Bei Unsicherheit über Rechte und Abläufe wenden Sie sich an die Personalabteilung oder die Interessenvertretung im Haus. Dieser Beitrag gibt dazu keine Rechtsauskunft. ## Das können Sie diese Woche tun 1. Schreiben Sie auf, in welchen Gesprächen Sie zu zweit sind, und prüfen Sie für jedes den Grund. 2. Legen Sie mit der zweiten Führungskraft Rollen und Reihenfolge fest und üben Sie den Einstieg einmal laut. 3. Schicken Sie dem Mitarbeiter eine Einladung mit Anlass, Teilnehmern und Ziel in drei Sätzen. Führung Ihr Team übt, was Sie hier lesen. [Probetraining erstellen](https://www.krauss-training.com/book-call) Nächster Schritt ## Lesen reicht nicht. Ihr Team muss üben. Führung lernen Sie am besten an Ihrem eigenen Team. Wie das im Training abläuft, zeigt das [Führungskräftetraining von KRAUSS Training](https://www.krauss-training.com/solutions/f%C3%BChrungskr%C3%A4fte-training). [Probetraining erstellen](https://www.krauss-training.com/book-call) [Skill-Check in 60 Sekunden](https://www.krauss-training.com/#skill-check) Beitrag teilen - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Fwww.krauss-training.com%2Fblog%2Fmitarbeitergespraech-mit-zwei-vorgesetzten) - [XING](https://www.xing.com/spi/shares/new?url=https%3A%2F%2Fwww.krauss-training.com%2Fblog%2Fmitarbeitergespraech-mit-zwei-vorgesetzten) - [WhatsApp](https://wa.me/?text=Mitarbeitergespr%C3%A4ch%20mit%20zwei%20Vorgesetzten%3A%20Rollen%20https%3A%2F%2Fwww.krauss-training.com%2Fblog%2Fmitarbeitergespraech-mit-zwei-vorgesetzten) - [E-Mail](mailto:?subject=Mitarbeitergespr%C3%A4ch%20mit%20zwei%20Vorgesetzten%3A%20Rollen\&body=https%3A%2F%2Fwww.krauss-training.com%2Fblog%2Fmitarbeitergespraech-mit-zwei-vorgesetzten) Fragen und Antworten ## Häufige Fragen zu Führung ### 01Warum nehmen manchmal zwei Vorgesetzte am Gespräch teil? Typische Gründe sind eine Matrixstruktur, eine Fach- und eine Disziplinarführung oder eine Übergabe. Der Anlass sollte dem Mitarbeiter vorher genannt werden. ### 02Wie vermeiden Sie ein Zwei-gegen-eins? Teilen Sie Rollen vorab auf: eine Person führt das Gespräch, die andere ergänzt und protokolliert. Sitzen Sie nicht nebeneinander gegenüber, sondern im Winkel. ### 03Darf der Mitarbeiter jemanden mitbringen? Das hängt vom Betrieb und den Regeln im Haus ab, zum Beispiel einer Betriebsvereinbarung. Klären Sie das vorher mit der Personalabteilung. ### 04Was tun, wenn die Vorgesetzten verschiedener Meinung sind? Klären Sie Unterschiede vor dem Gespräch unter sich. Im Gespräch sprechen Sie mit einer Linie, sonst verliert der Mitarbeiter die Orientierung. ## Ähnliche Artikel Drei Beiträge zum selben Thema. [Alle Beiträge zu Führung](https://www.krauss-training.com/blog/thema/fuehrung). - [08.11.2026](https://www.krauss-training.com/blog/arten-von-mitarbeitergespraechen) ### [Arten von Mitarbeitergesprächen: welches wann passt](https://www.krauss-training.com/blog/arten-von-mitarbeitergespraechen) - [08.11.2026](https://www.krauss-training.com/blog/fuehrungsgespraech-ablauf) ### [Führungsgespräch: Ablauf, Struktur und Fragen](https://www.krauss-training.com/blog/fuehrungsgespraech-ablauf) - [08.11.2026](https://www.krauss-training.com/blog/konstruktive-kritik-ueben) ### [Konstruktive Kritik üben: Formulierungen, Beispiele](https://www.krauss-training.com/blog/konstruktive-kritik-ueben) ## Jetzt Ihr Probetraining erstellen Starten Sie Ihr Probetraining und erleben Sie, wie Sie sich persönlich und Ihr Unternehmen zu mehr Wachstum verhelfen, mit unserem erfolgserprobten Trainingskonzept. 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