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title: "Kick-off-Meeting Vertrieb: Agenda | KRAUSS"
description: "Ein Kick-off-Meeting im Vertrieb klärt Richtung, Ziele und die ersten 30 Tage. Agenda für einen Tag mit Zeiten, Vorbereitung und Nacharbeit."
canonical: https://www.krauss-training.com/blog/kick-off-meeting-ins-neue-jahr
dateModified: 2026-11-08T00:00:00+01:00
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[Führung](https://www.krauss-training.com/blog/thema/fuehrung) · 08.11.2026

# Kick-off-Meeting im Vertrieb: Agenda für den Jahresauftakt

- KRAUSS Training

- Stand

  - 08.11.2026
  - 7 Min. Lesezeit

Das Wichtigste in drei Sätzen

Ein guter Jahresauftakt beantwortet drei Fragen: Wohin wollen wir, was heißt das für mich, was tue ich in den ersten 30 Tagen? Die Agenda besteht zur Hälfte aus Arbeit des Teams, nicht aus Vorträgen. Ob der Tag wirkt, entscheidet sich in den vier Wochen danach.

Ein Kick-off-Meeting im Vertrieb beantwortet dem Team drei Fragen: Wohin wollen wir in diesem Jahr, was heißt das für mich, und was tue ich in den ersten 30 Tagen? Dafür reicht ein Tag. Eine gute Agenda besteht höchstens zur Hälfte aus Vorträgen. Die andere Hälfte arbeitet das Team selbst: an Zielen, an Gesprächen, an Zusagen.

## Was soll ein Jahresauftakt leisten?

Viele Auftakte folgen demselben Muster: Die Geschäftsleitung zeigt Zahlen, die Vertriebsleitung zeigt Ziele, jemand hält eine Motivationsrede, dann gibt es Abendessen. Am Montag darauf arbeitet jeder wie im Dezember.

Das liegt nicht am fehlenden Willen. Es liegt daran, dass Zuhören nichts verändert. Menschen ändern ihr Verhalten, wenn sie selbst etwas entschieden und ausgesprochen haben.

Ein Auftakt hat deshalb drei Aufgaben:

1. **Richtung geben.** Jeder soll in zwei Sätzen sagen können, worauf es in diesem Jahr ankommt.
2. **Übersetzen.** Jeder soll wissen, was die Richtung für sein Gebiet und seine Woche bedeutet.
3. **Starten.** Jeder geht mit einer Zusage für die nächsten 30 Tage nach Hause.

Alles, was keiner dieser Aufgaben dient, können Sie streichen. Das macht den Tag kürzer und besser.

## Wie bereite ich das Kick-off vor?

Die Vorbereitung beginnt etwa vier Wochen vorher.

**Ziele klären.** Stehen die Jahresziele nicht fest, verschieben Sie den Termin. Ein Auftakt mit "die Zahlen kommen noch" verunsichert mehr, als er nützt.

**Rückblick nutzen.** Was das Team im Vorjahr gebremst hat, wissen Sie aus dem letzten Quartalsrückblick. Wenn Sie eine [Retrospektive im Vertriebsteam](https://www.krauss-training.com/blog/retrospektive-im-vertriebsteam) durchgeführt haben, bringen Sie die offenen Punkte mit und sagen, was daraus wird.

**Das Team fragen.** Schicken Sie zwei Wochen vorher drei Fragen: "Was wollen Sie am Ende des Tages wissen? Worüber müssen wir reden? Was darf auf keinen Fall passieren?" Die Antworten zeigen, welche Sorgen im Raum sein werden.

**Die Kernbotschaft schreiben.** Fassen Sie die Richtung in drei Sätze. Wenn das nicht gelingt, ist sie noch nicht klar genug. Ein erfundenes Beispiel: "Wir gewinnen in diesem Jahr vor allem Neukunden in zwei Branchen. Dafür führt jeder mehr Erstgespräche als im Vorjahr. Bestandskunden betreut der Innendienst enger, damit dem Außendienst die Zeit bleibt."

**Rollen verteilen.** Wer moderiert, wer achtet auf die Zeit, wer schreibt Zusagen mit? Die Führungskraft sollte nicht alles zugleich tun.

## Wie sieht die Agenda für einen Tag aus?

Diese Agenda ist ein Muster für ein Team von etwa acht bis fünfzehn Personen. Passen Sie Zeiten und Reihenfolge an.

| Zeit  | Punkt                                       | Wer                        | Ergebnis                           |
| ----- | ------------------------------------------- | -------------------------- | ---------------------------------- |
| 09:00 | Ankommen und Erwartungen                    | alle                       | Jede Person hat einmal gesprochen  |
| 09:20 | Rückblick: Was hat uns im Vorjahr getragen? | Team in Dreiergruppen      | Fünf Stärken, die wir behalten     |
| 10:00 | Richtung und Ziele des Jahres               | Leitung                    | Kernbotschaft in drei Sätzen       |
| 10:30 | Fragen und Einwände                         | alle                       | Offene Punkte sind benannt         |
| 11:00 | Pause                                       |                            |                                    |
| 11:15 | Was heißt das für mein Gebiet?              | jede Person, dann zu zweit | Persönlicher Plan in Stichworten   |
| 12:15 | Mittag                                      |                            |                                    |
| 13:15 | Übung am echten Gespräch                    | Team                       | Ein Gesprächsteil ist geprobt      |
| 14:30 | Was brauchen wir voneinander?               | Team                       | Zwei bis drei Absprachen           |
| 15:15 | Pause                                       |                            |                                    |
| 15:30 | Plan für die ersten 30 Tage                 | jede Person                | Eine Zusage je Person, laut gesagt |
| 16:15 | Abschluss                                   | alle                       | Nächste Termine stehen             |
| 16:30 | Ende                                        |                            |                                    |

Drei Hinweise zur Agenda:

**Der Rückblick kommt vor den Zielen.** Wer zuerst würdigt, was gelungen ist, wird danach gehört. Wer mit der höheren Zahl beginnt, redet gegen verschränkte Arme.

**Fragen und Einwände bekommen eigene Zeit.** Wenn Sie nach der Zielvorstellung sofort weitermachen, wandern die Einwände in die Kaffeepause. Fragen Sie ausdrücklich: "Was an diesem Plan macht Ihnen Sorgen?" Schreiben Sie mit und antworten Sie ehrlich, auch mit "Das weiß ich noch nicht, ich kläre es bis zum Monatsende".

**Der Nachmittag gehört dem Team.** Nach dem Mittag hört niemand mehr gern zu. Dort liegen Übung und Absprachen.

## Wie werden aus Jahreszielen persönliche Pläne?

Ein Jahresziel ist für die einzelne Person zu groß und zu weit weg. Im Block "Was heißt das für mein Gebiet?" bricht jeder es herunter. Geben Sie dafür ein Blatt mit vier Fragen aus:

1. Welche drei Kunden oder Zielgruppen bringen mich dem Ziel am nächsten?
2. Welche Tätigkeit muss ich dafür jede Woche tun, und wie oft?
3. Was lasse ich dafür weg oder gebe ich ab?
4. Wobei brauche ich Hilfe, und von wem?

Jede Person füllt das Blatt 20 Minuten allein aus. Dann stellen sich zwei Kollegen ihre Pläne gegenseitig vor und stellen je zwei Fragen. Dieser Schritt macht den Plan besser, weil ein Kollege die Lücke sieht, die man selbst übergeht.

Die dritte Frage ist die wichtigste. Jedes Jahr kommen neue Aufgaben hinzu, selten fällt eine weg. Wer nichts weglässt, wird das Neue nicht tun.

Das ausgefüllte Blatt ist die Grundlage für das nächste Einzelgespräch mit der Führungskraft. So verbindet sich der Auftakt mit dem Alltag.

## Welche Übungen passen zum Auftakt?

Ein Übungsteil zeigt, dass der Tag der Arbeit dient. Wählen Sie etwas, das zur Richtung des Jahres passt. Geht es um Neukunden, üben Sie den Einstieg ins Erstgespräch. Geht es um ein neues Produkt, üben Sie die drei häufigsten Einwände dazu.

Ein Ablauf für 75 Minuten:

1. Das Team sammelt die drei schwierigsten Momente im betreffenden Gespräch (10 Minuten).
2. Dreiergruppen proben je einen Moment: eine Person verkauft, eine spielt den Kunden, eine beobachtet (30 Minuten mit Wechsel).
3. Jede Gruppe zeigt ihre beste Fassung im Plenum (20 Minuten).
4. Das Team wählt je Moment einen Satz, den alle in den nächsten Wochen probieren (15 Minuten).

Weitere Formate mit Ablauf finden Sie unter [Teambuilding-Übungen für Vertriebsteams](https://www.krauss-training.com/blog/teambuilding-uebungen-fuer-vertriebsteams).

Der Block "Was brauchen wir voneinander?" dient den Absprachen zwischen Rollen, etwa zwischen Innen- und Außendienst. Jede Seite schreibt auf: "Von euch brauchen wir..." und "Dafür bieten wir...". Was dabei als dauerhafte Regel entsteht, gehört in die Teamvereinbarung. Den Weg dorthin beschreibt der Beitrag [Team-Charta erstellen](https://www.krauss-training.com/blog/team-charta-erstellen).

## Was gehört nicht in ein Kick-off?

- **Lange Zahlenreihen.** Eine Folie mit den drei wichtigsten Werten genügt. Der Rest geht vorab per Dokument raus.
- **Überraschungen bei Gebieten oder Vergütung.** Solche Änderungen besprechen Sie vorher einzeln. Wer im Plenum erfährt, dass er sein bestes Gebiet verliert, hört für den Rest des Tages nichts mehr.
- **Kritik an Einzelnen.** Auch gut gemeinte Vergleiche vor der Gruppe beschämen.
- **Zu viele Gastbeiträge.** Jede Abteilung möchte zehn Minuten. Laden Sie höchstens einen Gast ein, und geben Sie ihm eine Frage statt freier Redezeit.
- **Motivation auf Knopfdruck.** Ein mitreißender Vortrag wirkt bis zum Parkplatz. Zuversicht entsteht, wenn der Plan machbar aussieht.

## Wie bleibt der Schwung nach dem Auftakt?

Der Tag ist der Anfang. Vier Dinge halten ihn wirksam:

**Am nächsten Tag:** Alle erhalten eine Seite mit Kernbotschaft, Absprachen und den Zusagen für 30 Tage. Keine langen Protokolle.

**Jede Woche:** In der Teamrunde berichten zwei Personen kurz über ihre Zusage. So kommt jeder einmal dran.

**Im Einzelgespräch:** Das Blatt mit den vier Fragen liegt auf dem Tisch. Sie fragen: Was haben Sie probiert, was hat gehindert, was brauchen Sie?

**Nach 30 Tagen:** Ein kurzer Termin von 30 Minuten. Jede Person sagt, was aus ihrer Zusage wurde. Erfolge werden benannt, Hindernisse gesammelt. Dann folgt die nächste Zusage.

Wenn neue Kolleginnen oder Kollegen zum Jahresbeginn starten, ist der Auftakt ein guter erster Kontakt mit dem Team. Er ersetzt aber keine Einarbeitung. Was in der ersten Woche zählt, lesen Sie im Beitrag [neue Teammitglieder integrieren](https://www.krauss-training.com/blog/neue-teammitglieder-integrieren).

## Das können Sie diese Woche tun

1. Schreiben Sie die Richtung des Jahres in drei Sätzen auf und testen Sie sie an einer Person aus dem Team: Kann sie die Sätze nach einer Stunde wiedergeben?
2. Schicken Sie die drei Vorbereitungsfragen an das Team und legen Sie den Termin fest.
3. Übertragen Sie die Agenda in Ihren Kalender und streichen Sie jeden Punkt, der weder Richtung gibt noch übersetzt noch startet.

Führung

Ihr Team übt, was Sie hier lesen.

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Nächster Schritt

## Lesen reicht nicht. Ihr Team muss üben.

Führung lernen Sie am besten an Ihrem eigenen Team. Wie das im Training abläuft, zeigt das [Führungskräftetraining von KRAUSS Training](https://www.krauss-training.com/solutions/f%C3%BChrungskr%C3%A4fte-training).

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Fragen und Antworten

## Häufige Fragen zu Führung

### 01Was gehört in ein Kick-off-Meeting im Vertrieb?

Ein kurzer Rückblick, die Richtung für das Jahr, die Übersetzung der Ziele auf Team und Person, ein Übungsteil am echten Gespräch und ein Plan für die ersten 30 Tage mit festen Zusagen.

### 02Wie lange sollte ein Jahresauftakt dauern?

Für ein Team bis etwa fünfzehn Personen reicht ein Tag, oft auch ein halber. Entscheidend ist, dass mindestens die Hälfte der Zeit dem Team gehört und nicht den Folien.

### 03Wann ist der beste Zeitpunkt für das Kick-off?

In den ersten zwei bis drei Wochen des neuen Geschäftsjahres, sobald die Ziele feststehen. Ein Auftakt ohne geklärte Ziele erzeugt Fragen, die niemand beantworten kann.

### 04Wie messe ich den Erfolg eines Kick-offs?

Daran, ob nach 30 Tagen die vereinbarten ersten Schritte getan sind. Stimmung am Abend ist kein Maß. Prüfen Sie die Zusagen in der Teamrunde und in den Einzelgesprächen.

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